Life at Xeelas: de kracht van snel schakelen

Life at Xeelas: de kracht van snel schakelen

Meestal zie je alleen de buitenkant van een bedrijf, maar wat er binnen de bedrijfsmuren afspeelt blijft vaak geheim. Met de maandelijkse blogreeks: ‘Life at Xeelas’ zet ik onze deuren voor jou open. Ik neem je mee in de wereld van Xeelas en geef je inzage in hoe wij werken en hoe wij onze klanten met nieuwe technologie van dienst zijn.

Een maand geleden had ik een afspraak staan bij een bedrijf dat perscontainers verhuurt. In een perscontainer wordt het afval samengeperst zodat er zoveel mogelijk afval in kan worden opgeborgen. Vanwege de coronacrisis ging onze afspraak helaas niet door. Twee weken geleden stelde ik voor om te videobellen in plaats van elkaar op locatie te ontmoeten. Ik vind het namelijk belangrijk dat ook dit bedrijf – ondanks de crisis – bezig blijft met digitalisering. Ze plukken daar later zeker de vruchten van.

In een gesprek van een half uur bespraken we waar zij mee bezig zijn, waar ze naar opzoek zijn en hoe ze dat zien. Zij vertelden dat zij graag op afstand inzage willen krijgen in waar hun perscontainers staan, hoe vaak de containers hebben gedraaid en wanneer er iets niet lekker loopt in de pers of in de motor. Het was enorm prettig dat ik tijdens zo’n eerste gesprek inhoudelijk direct kon ingaan op de mogelijke oplossingen. Xeelas is namelijk een kleine en platte organisatie, hierdoor weet ik precies wat mijn team aan parate kennis heeft en welke problemen we kunnen oplossen. Nadat ik had verteld wat wij voor hen kunnen betekenen en hoe wij hun IT-vraag kunnen oplossen, kwam het verzoek een offerte en projectvoorstel te mailen.

Na afloop van het gesprek trommelde ik mijn teamleden (je leest meer over mijn team in de volgende blog) op om de casus van het perscontainerbedrijf te bespreken. Ik kreeg input van de hardware, firmware en portal specialist. Vanuit een eerste gezamenlijke schets heb ik het projectplan opgezet. Hierin zijn we niet alleen ingegaan op de huidige behoefte (fase 1.) van het bedrijf, we hebben ook de toekomstige fasen in beeld gebracht middels een digital roadmap. Gisteren, precies een week nadat ik het perscontainerbedrijf aan de lijn had, stuurde ik hen het projectvoorstel en de offerte voor de eerste fase toe. Momenteel ben ik in afwachting van hun reactie. Ik hoop natuurlijk dat wij snel aan de slag mogen voor dit bedrijf.

Snel schakelen is als pingpongen

Bij Xeelas geloven wij in de kracht van snel schakelen. Daarom komen wij snel van IT-vraag tot projectvoorstel tot het opleveren van het project. Wij werken volgens de scrum methode waarbij project stukjes in een tijdsbestek van drie weken worden opgeleverd. Iedere dag hebben we een daily standup waarbij we de ontwikkelingen (sprints) bespreken. Elke drie weken bespreken we de voortgang op projectniveau en maken we de werkplanning voor de komende drie weken. Doordat we korte sprints maken kunnen projecten telkens worden bijgestuurd en raken we nooit off-track.

Snel schakelen is als pingpongen; onze klanten kunnen meteen verder en gedurende het traject kunnen nieuwe ideeën of inzichten direct worden geïmplementeerd. Daarnaast hebben wij keer op keer ervaren dat als wij snel terugkoppeling geven, het digitaliseringsproject blijft leven onder de stakeholders.

Houd digitalisering jou bezig en heb je een prangende IT-gerelateerde vraag? Neem contact met mij op. Ik ben je graag snel van dienst met mijn kennis en expertise.

Life at Xeelas: achter de muren van onze start-up

Life at Xeelas: achter de muren van onze start-up

Meestal zie je alleen de buitenkant van een bedrijf, maar wat er binnen de bedrijfsmuren afspeelt blijft vaak geheim. Met de maandelijkse blogreeks: ‘Life at Xeelas’ zet ik onze deuren voor jou open. Ik neem je mee in de wereld van Xeelas en geef je inzage in hoe wij werken en hoe wij onze klanten met nieuwe technologie van dienst zijn.

Ik ben Jan Roorda en ik heb een achtergrond als embedded systems engineer. Dit betekent dat ik ben gespecialiseerd in het ontwerpen, testen en implementeren van software en hardware in computersystemen. Sinds afgelopen maart werk ik bij Xeelas als project manager. Hiervoor heb ik bij een groot bedrijf gewerkt. Bij een technologie start-up als Xeelas gaat het er echter heel anders aan toe. Er was geen sprake van een uitgebreide inwerkperiode, maar ik werd direct in het diepe gegooid. Het idee erachter is dat je op deze manier snel inzicht krijgt in hoe je met jouw specifieke skills en kennis kan bijdragen aan het bedrijf. Mijn ondernemende kwaliteiten werden dan ook vanaf het begin op de proef gesteld en ik werd uitgedaagd om uit mijn comfortzone te stappen door salesgerichte zaken op te pakken.

Met bedrijven in gesprek over hun digital journey

Bij Xeelas ontdekte ik dat ik het enorm leuk vind om met klanten mee te denken- met name wanneer de oplossing niet direct voorhanden is. Ik richt mij daarom op het vinden van uitdagende projecten. Hiervoor benader ik potentiële klanten telefonisch of per mail. Sales pur sang, maar wel met een twist, want mijn doel is mensen te vinden die onze hulp en kennis kunnen gebruiken om hun bedrijf, product of dienst te optimaliseren. Denk aan bedrijven die mooie machines bouwen of verhuren, maar weinig tot geen kennis in huis hebben van data en IoT. Het ene moment heb ik bijvoorbeeld te maken met een tankproducent, het andere moment met een verhuurder van industriële stofzuigers en weer later met een transportbedrijf. Het zijn allemaal totaal verschillende bedrijven met ieder hun eigen uitdagingen. Ik probeer mij altijd in te leven in zowel het bedrijf als in de persoon waarmee ik praat: de ene keer is dat een collega engineer, een andere keer de directeur van het bedrijf. Ze hebben beiden hun eigen kijk op de zaken.

Zo sprak ik vandaag met de directeur van een bedrijf die heaters maakt en deze verkoopt aan verhuurbedrijven. In het gesprek staat centraal wat zij nodig hebben en waar ze specifiek naar opzoek zijn. In dit geval was dat op afstand de branduren en storingen inzien om het onderhoud beter te kunnen plannen. Door mijn brede technische kennis konden wij inhoudelijk meteen de diepte ingaan. Tijdens het gesprek kwam ook het achterliggende idee achter hun behoefte en de visie van het bedrijf aan bod. Uiteindelijk hebben we het over de digital journey gehad, in andere woorden: hoe ze zich in de toekomst verder kunnen ontwikkelen zodat zij ook succesvol in de digitale era zullen zijn.

Ik vind dit soort gesprekken enorm interessant om te voeren want het gaat over meer dan alleen het technische aspect. Hiermee schets ik ook direct het type bedrijf dat Xeelas is: wij zijn méér dan een technologie start-up; wij zijn een ontwikkelpartner waarbij we samen met onze klanten de digital journey vormgeven. In mijn volgende blog geef ik jou inzicht hoe ik dat samen met mijn team doe.

Start jouw bedrijf met de digital journey of zit je er middenin en wil je met mij hierover sparren? Je kunt mij mailen en dan neem ik zo spoedig mogelijk contact met jou op voor het maken van een afspraak.